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內部稽核

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01

內部稽核組織及運作

本公司「內部稽核組織及運作管理辦法」於109.08.12經董事會決議通過,明定「稽核主管之任免經審計委員會、董事會同意,其他內部稽核人員之任免、考評、薪資報酬由稽核主管簽報董事長核定。」 董事會議事錄(109年第7次)網址如下:
https://www.jean.com.tw/tw/invest-corporate-boardRecord
(註:目前本公司內部稽核單位配置專任內部稽核人員2位)

壹、目的及範圍

第 一 條

內部稽核單位設置的目的在於協助董事會及經理人檢查及覆核本公司及子公司內部控制制度之缺失及衡量營運之效果及效率,並適時提供改進建議以確保內部控制制度得以持續有效實施及作為檢討修正內部控制制度之依據。

貳、內部稽核組織及人員配置

第 二 條

本公司內部稽核為獨立單位,設置稽核室直接隸屬董事會,稽核主管除定期向審計委員會溝通、報告稽核業務外,並列席董事會報告。 稽核主管之任免經審計委員會、董事會同意,其他內部稽核人員之任免、考評、薪資報酬由稽核主管簽報董事長核定。

第 三 條

本公司內部稽核人員之任用,皆須符合主管機關所訂之各項適任條款,內部稽核單位依公司規模、業務情況、管理需要及其他有關法令之規定,配置適任及適當人數之專任內部稽核人員。
設置稽核職務代理人,其代理執行稽核業務依本辦法規定辦理。

第 四 條

本公司內部稽核人員依規定每年持續進修並參加主管機關所認定機構所舉辦之內部稽核相關業務之專業訓練,以提昇稽核品質及能力。

第 五 條

本公司所屬上市、櫃及公開發行子公司,另設有專任稽核人員依法負責該子公司之稽核業務,本公司內部稽核單位進行對該子公司稽核業務之監理。

参、內部稽核運作管理

第 六 條

本公司內部稽核實施細則明訂內部稽核覆核公司作業程序的內部控制,並報告該等控制之設計及例行實務作業是否適當,以達內部控制制度目的;內部控制制度及稽核範圍包涵本公司所有作業及本公司之子公司。

第 七 條

稽核工作主要是依據董事會通過的年度稽核計畫並執行,該稽核計畫乃依據已辨識之風險擬訂,據以檢查公司之內部控制制度,並檢附工作底稿及相關資料等作成稽核報告。 稽核報告呈報至董事長核定,並定期交付審計委員查閱。

第 八 條

內部稽核人員與受查單位就年度稽核項目查核結果充分溝通,對於檢查所發現之內部控制制度缺失及異常事項, 據實揭露於稽核報告,並於該報告陳核後加以追蹤,至少按季作成追蹤報告至改善為止,以確定相關單位業已及時採取適當之改善措施。

第 九 條

內部稽核單位覆核各單位之自行評估報告,併同所發現之內部控制缺失及異常事項改善情形,綜合自行評估結果,報告總經理及審計委員會、董事會, 以作為評估整體內部控制制度有效性及出具內部控制制度聲明書之主要依據。

02

內部稽核主管與審計委員會之溝通方式

  1. 每季定期於審計委員會中報告稽核計劃執行情形,說明發現之內控缺失及異常改善情形,並回覆獨立董事所提出的問題,及依其指示加強稽核之風險管控。
  2. 每月將上月執行完成之稽核報告呈報獨立董事,獨立董事若有問題或指示則透過電話、電子郵件或當面之方式溝通。若發現有重大違規情事,或內部及外部人員檢舉情事涉及董事則立即呈報獨立董事。
  3. 每年2次列席企業永續委員會議,與董事及獨立董事報告檢討公司經營策略、風險、與目標達成情形。
  4. 主要溝通內容摘錄如下:
日期 形式/對象 溝通內容 溝通情形
2024/11/14 審計委員會/獨立董事 至2024年10月稽核計畫執行情形。
2025年稽核計畫。

內部稽核並未發現有影響內部控制制度之設計及執行有效性之重大情事。

本公司獨立董事對於稽核業務執行情形及成效,無反對意見。

本公司董事/獨立董事對於企業永續經營策略目標執行情形及成效,無反對意見。
 

2024/08/13 永續發展委員會/董事/獨立董事 2023年永續發展經營策略、風險、與目標成果檢討。
2024年永續發展經營策略、風險、與目標執行進度檢討。
2024/08/13 審計委員會/獨立董事 至2024年7月稽核計畫執行情形。
2024/05/14 審計委員會/獨立董事 至2024年4月稽核計畫執行情形。
2024/03/12 永續發展委員會/董事/獨立董事 2023年企業永續經營策略、風險、與目標進度檢討。
2024/02/27 審計委員會/獨立董事 2023年稽核計畫執行情形。
2023年內部控制制度聲明書。
2023/11/14 審計委員會/獨立董事 至2023年10月稽核計畫執行情形。
2024年稽核計畫。
內部稽核並未發現有影響內部控制制度之設計及執行有效性之重大情事。

本公司獨立董事對於稽核業務執行情形及成效,無反對意見。

本公司董事/獨立董事對於企業永續經營策略目標執行情形及成效,無反對意見。
2023/08/08 永續發展委員會/董事/獨立董事

2022年永續發展經營策略、風險、與目標成果檢討。

2023年永續發展經營策略、風險、與目標執行進度檢討。
2023/08/08 審計委員會/獨立董事 至2023年7月稽核計畫執行情形
2023/05/09 審計委員會/獨立董事 至2023年4月稽核計畫執行情形
2023/03/14 永續發展委員會/董事/獨立董事 2022年企業永續經營策略、風險、與目標進度檢討。
2023/02/20 審計委員會/獨立董事 2022年稽核計畫執行情形。
2022年內部控制制度聲明書。
2022/11/8 審計委員會/獨立董事 至2022年10月稽核計畫執行情形。 2023年稽核計畫。

內部稽核並未發現有影響內部控制制度之設計及執行有效性之重大情事。

本公司獨立董事對於稽核業務執行情形及成效,無反對意見。

本公司董事/獨立董事對於企業永續經營策略目標執行情形及成效,無反對意見。

2022/8/09 永續發展委員會/董事/獨立董事

2021年永續發展經營策略、風險、與目標成果檢討。

2022年永續發展經營策略、風險、與目標成果檢討。

2022/8/09 審計委員會/獨立董事 至2022年7月稽核計畫執行情形。
2022/5/10 審計委員會/獨立董事 至2022年4月稽核計畫執行情形。
2022/3/08 企業永續委員會/董事/獨立董事 2021年企業永續經營策略、風險、與目標進度檢討。
2022/3/08 審計委員會/獨立董事

2021年稽核計畫執行情形。

2021年內部控制制度聲明書。

2021/11/9 審計委員會/獨立董事

至2021年10月稽核計畫執行情形。

2022年稽核計畫。

內部稽核並未發現有影響內部控制制度之設計及執行有效性之重大情事。

本公司獨立董事對於稽核業務執行情形及成效,無反對意見。

本公司董事/獨立董事對於企業永續經營策略目標執行情形及成效,無反對意見。
2021/8/10 企業永續委員會/董事/獨立董事

2020年企業永續經營策略、風險、與目標成果檢討。

2021年企業永續經營策略、風險、與目標執行進度檢討。

2021/8/10 審計委員會/獨立董事 至2021年7月稽核計畫執行情形。
2021/5/11 審計委員會/獨立董事 至2021年4月稽核計畫執行情形。
2021/02/23 企業永續委員會/董事/獨立董事 2020年企業永續經營策略、風險、與目標進度檢討。
2021/02/23 審計委員會/獨立董事 2020年稽核計畫執行情形。
2020年內部控制制度聲明書。
2020/11/11 企業永續委員會/董事/獨立董事 2020年企業永續經營策略、風險、與目標進度檢討。 內部稽核並未發現有影響內部控制制度之設計及執行有效性之重大情事。

本公司獨立董事對於稽核業務執行情形及成效,無反對意見。

本公司董事/獨立董事對於企業永續經營策略目標執行情形及成效,無反對意見。
2020/11/11 審計委員會/獨立董事 至2020年10月稽核計畫執行情形。
2021年稽核計畫。
2020/8/12 審計委員會/獨立董事 至2020年7月稽核計畫執行情形。
2020/5/13 企業永續委員會/董事/獨立董事 2019年企業永續經營策略、風險、與目標成果檢討。
2020/5/13 審計委員會/獨立董事 至2020年4月稽核計畫執行情形。
2020/2/26 審計委員會/獨立董事 2019年稽核計畫執行情形。
2019年內部控制制度聲明書。
2019/11/13 企業永續委員會/董事/獨立董事 2019年企業永續經營策略、風險、與目標進度檢討。 內部稽核並未發現有影響內部控制制度之設計及執行有效性之重大情事。

本公司獨立董事對於稽核業務執行情形及成效,無反對意見。

本公司董事/獨立董事對於企業永續經營策略目標執行情形及成效,無反對意見。
2019/11/13 審計委員會/獨立董事 至2019年10月稽核計畫執行情形。
2020年稽核計畫。
2019/8/12 企業永續委員會/董事/獨立董事 2018年企業永續經營策略、風險、與目標成果檢討。
2019/8/12 審計委員會/獨立董事 至2019年7月稽核計畫執行情形。
2019/5/8 審計委員會/獨立董事 至2019年4月稽核計畫執行情形。
2019/3/13 審計委員會/獨立董事 2018年稽核計畫執行情形。
2018年內部控制制度聲明書。
2019/1/14 審計委員會/獨立董事 至2018年12月稽核計畫執行情形。
2018/11/7 審計委員會/獨立董事 至2018年10月稽核計畫執行情形。
2019年稽核計畫。

內部稽核並未發現有影響內部控制制度之設計及執行有效性之重大情事。

本公司獨立董事對於稽核業務執行情形及成效,無反對意見。

2018/8/8 審計委員會/獨立董事 至2018年7月稽核計畫執行情形。
2018/6/20 審計委員會/獨立董事 至2018年5月稽核計畫執行情形。
2018/5/9 審計委員會/獨立董事 至2018年4月稽核計畫執行情形。
2018/2/27 審計委員會/獨立董事 2017年稽核計畫執行情形。
2017年內部控制制度聲明書。
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