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落實誠信經營情形

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01

落實誠信經營情形

評估項目 是 否 運作情形摘要說明 與上市上櫃公司誠信經營守則差異情形及原因
  • 一、訂定誠信經營政策及方案

  • (一) 公司是否制定經董事會通過之誠信經營政策,並於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與高階管理階層積極落實經營政策之承諾?

  • (一) 本公司為建立誠信經營之企業文化及使企業健全永續發展,依法令訂定「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」,「道德行為準則」其制定及修定皆經董事會決議通過後,提交股東會報告,並於本公司網站揭露,明定本公司、子公司及關係企業之董事、經理人、受僱人、受任人或具有實質控制能力者應確實遵循。

  • (一)符合

  • (二) 公司是否建立不誠信行為風險之評估機制,定期分析及評估營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,並據以訂定防範不誠信行為方案,且至少涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為之防範措施?

  • (二) 本公司針對具較高不誠信行為風險之營業活動,建立及推行防範措施如下:

  • 1.人員於執行業務時不得行賄及收賄;不得藉職務上之關係要求廠商招待、饋贈、或接受佣金、酬金及其他不正當利益…等,並要求人員承諾以誠信廉潔執行職務,簽署「誠信廉潔承諾書」。

  • 2.對提供政治獻金、慈善捐贈或贊助,依「核決權限管理程序」及符合營運所在地法令之規定辦理。

  • 3.人員於執行業務時,需遵守智慧財產相關法規、公司內部作業程序及契約規定,不得有侵害智慧財產權之行為。

  • 4.於公司網站設置利害關係人專區,以防止損害利害關係人之權益。

  • 5.於內部規章、年報、公司網站或公開說明書揭露誠信經營政策,並適時於法人說明會等對外活動上宣示。

  • 6.與他人建立商業關係前,先行評估代理商、供應商、客戶或其他商業往來對象之合法性、誠信經營政策,以及是否曾涉有不誠信行為之紀錄。

  • 7.鼓勵內部及外部人員檢舉不誠信行為或不當行為,於公司網站建立並公告檢舉/申訴信箱、專線,供本公司內部及外部人員使用。

  • 8.專責單位定期舉辦訓練及宣導,向本公司人員及利害關係人傳達誠信之重要性。

  • 9.將誠信經營與員工績效考核及人力資源政策結合,對於本公司人員違反誠信行為情節重大者,依相關法令或依公司人事規章予以免職。

  • (二)符合

  • (三) 公司是否於防範不誠信行為方案內明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行,並定期檢討修正前揭方案?

  • (三) 本公司於「誠信經營守則」、「道德行為準則」及員工「人事規章」等明定禁止行賄、收賄、舞弊圖利、提供或接受不正當利益、侵害營業秘密、商標權、專利權、著作權及其他智慧財產權、內線交易、損害利害關係人之權益等不誠信行為,並明訂違反誠信經營規定之懲戒與申訴制度,若確有違反誠信經營規定者,視情節輕重提報懲處,並於內部網頁揭露相關內容及處理結果。

  • (三)符合

  • 二、落實誠信經營

  • (一) 公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明定誠信行為條款?

  • (一) 本公司於對外各項商業契約中,已明訂關於誠信行為之規範條款,例如,對供應商及地主之商業契約中,明訂雙方簽署「特約誠信條款」,明確表達本公司立場。

  • (一)符合

  • (二)公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專責單位,並定期(至少一年一次)向董事會報告其誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形?

  • (二) 以永續發展委員會並下設工作推行小組為本公司推動誠信經營之兼職專責單位,負責誠信經營政策與防範方案之制定、監督執行與查核,並定期於次年度第1季董事會報告其執行情形。已於114年1月20日向董事會報告113年度舉辦誠信經營之教育訓練、宣導及承諾相關事宜,及其遵循及辦理情形。

  • (二)符合

  • (三) 公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行?

  • (三)本公司已依法令制訂董事會議事規範,處理董事之利益衝突事項。董事對於會議事項,與其自身或其代表之法人有利害關係者,應於當次董事會說明其利害關係之重要內容,如有害於公司利益之虞時,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。

  • (三)符合

  • (四) 公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位依不誠信行為風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫,並據以查核防範不誠信行為方案之遵循情形,或委託會計師執行查核?

  • (四)本公司為合理確保營運之效果及效率、財務報導之可靠、及時、透明及相關法令規章遵循等目標之達成,建立有效的會計制度、內部控制制度為事務運作參考準則,制度並設計自我監督之機制,缺失一經辨認,相關部門即採取更正行動。

  • 稽核室將前述事項納入查核,並定期向董事會報告缺失改善情形,以確保公司日常運作符合誠信經營原則。

  • (四)符合

  • (五)公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練?

  • (五)公司已定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練。113年度內部舉辦或參加外部機構與誠信經營相關之教育訓練及測驗,課程主題包括「誠信、道德、永續發展、社會責任、公司治理、風險管理、內部控制、稽核及審計、會計制度、人事規章、法規遵循及防範內線交易」等,計61人次,合計268.5小時

  • (五)符合

  • 三、公司檢舉制度之運作情形

  • (一)公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員?

  • (一)本公司人員若發現有違反誠信經營之情事,需立即向內部稽核主管進行檢舉。

  • 本公司將誠信經營與員工績效考核及人力資源政策結合,對於本公司人員違反誠信行為情節重大者,依相關法令或依公司人事規章予以懲處。本公司於公司網站建立並公告檢舉信箱、專線,供本公司內部及外部人員使用。

  • (一)符合

  • (二) 公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序、調查完成後應採取之後續措施及相關保密機制?

  • (三) 公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施?

  • (二)、(三)本公司人員發現有違反誠信經營守則之情事時,需主動向內部稽核主管舉報,本公司對於檢舉人及檢舉內容確實保密,並依「誠信經營作業程序及行為指南」之調查標準程序處理,同時承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置。

  • (二)符合

  • (三)符合

  • 四、加強資訊揭露

  • 公司是否於其網站及公開資訊觀測站,揭露其所定誠信經營守則內容及推動成效?

  • (一)本公司於年報「落實誠信經營情形」專章、公開資訊觀測站及網站之「公司治理」、「永續發展」網頁中,揭露「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」、誠信經營理念及推動成效..等。本公司指定專人負責公司資訊之蒐集

  • 符合

  • 五、公司如依據「上市上櫃公司誠信經營守則」定有本身之誠信經營守則者,請敘明其運作與所定守則之差異情形:

  • 本公司現階段針對誠信經營守則之規範與管理措施配套會進行定期盤點與維護,確保相關做法足以涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」所規範的範圍,並不違反該守則之精神。

  • 六、其他有助於瞭解公司誠信經營運作情形之重要資訊:(如公司檢討修正其訂定之誠信經營守則等情形)

  • 本公司秉持最高治理標準,積極推動營運透明化,以維護利害關係人(股東、客戶、供應商、員工、政府、非營利組織、社區、媒體)權益為原則。其中針對合作夥伴與關係企業的部份,本公司已建立關於誠信經營之常態宣導,共同維護企業商譽,追求永續經營。

  • 000002-009誠信經營守則-版本005.pdf

  • 000004-025誠信廉潔承諾書-版本002.pdf

  • 000004-021公司為甲方與賣方特約誠信條款-版本003.pdf

  • 000002-010誠信經營作業程序及行為指南-版本004.pdf

02

本公司113年度舉辦誠信經營教育訓練、宣導及承諾辦理情形:

為強化公司治理,並報告於114.01.20董事會。董事會議事錄(114年第1次)網址如下: https://www.jean.com.tw/tw/invest-corporate-boardRecord
類型 對象 主題 辦理情形
  • 訓練

  • 新進或未上過相關指定課程之人員;稽核、會計及公司治理人員。

  • 誠信、道德、永續發展、社會責任、公司治理、風險管理、內部控制、稽核及審計、會計制度、人事規章、法規遵循及防範內線交易..等。

  • 含內、外部教育訓練,上課出席計61人次,合計268.5小時。

  • 宣導

  • 大股東、董事、獨立董事、經理人。

  • 內部人持股申報、防範內線交易、證券相關法規及主管機關來函宣導..等。

  • 本公司治理單位,已每月底定期宣導。

  • 承諾

  • 1.全體董事。

  • 2.全體員工。

  • 3.簽訂交易合約之供應商及地主。

  • 不得洩漏所知悉之營業機密、未公開之內部重大資訊,智財權保護,秉誠信廉潔執行職務,及誠信交易..等。

  • 1.已簽署「董事(獨立董事)保密合約書」。

  • 2.已簽署「誠信廉潔承諾書」。

  • 3.已簽署「特約誠信條款」。

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